O futuro do local de trabalho continua a mudar à medida que as organizações se adaptam aos efeitos de longo prazo da pandemia. O que é certo é que o trabalho híbrido veio para ficar, e os funcionários estão priorizando o conforto e a flexibilidade. Para receber nossa equipe de volta ao trabalho, o layout do escritório pós-COVID precisa se adaptar com a mesma rapidez.
Planejando seu escritório pós-COVID
Dois terços das empresas estão considerando uma reformulação do layout do escritório para acomodar melhor a força de trabalho híbrida. Mas antes de mudar de mesa e comprar móveis novos, algumas empresas estão recorrendo a tecnologias relativamente novas. As informações coletadas via apps podem ajudar as empresas a fazerem projetos informados sobre o layout do escritório com base em onde os funcionários estão reunindo no momento, quais barreiras existem para o fluxo de trabalho e quais tipos de interações estão ocorrendo com mais frequência.
Qualquer mudança de design de escritório pós-pandemia deve priorizar o bem-estar dos funcionários.
Primeiro, converse com sua equipe . Se você quer saber o que seus funcionários querem em um layout de escritório, o melhor a fazer é perguntar. Pode haver barreiras à produtividade que você não consegue ver ou formas que sua equipe deseja colaborar que não estão disponíveis no momento. Em segundo lugar, dê um passo para trás e observe. A sala de colaboração é um lugar onde os funcionários vão para fazer brainstorming? Os funcionários precisam usar fones de ouvido para bloquear o ruído durante as chamadas de zoom? As salas de conferências estão em alta demanda para sessões de colaboração?
Não importa como você faça isso, coletar dados antes de iniciar as alterações de layout do escritório pós-COVID é o primeiro lugar para começar. E incluir esses elementos comuns garantirá que você esteja planejando o futuro do trabalho.
Cultura de suporte, colaboração e conexão
Cultura, colaboração e conexão. Esses 3 Cs podem fazer toda a diferença quando se trata de criar um ambiente de escritório no qual seus funcionários desejam estar. O escritório deve se tornar um recurso onde os funcionários desejam ir. Aqui eles podem encontrar coisas que não conseguem em casa. Crie uma atmosfera que impulsione a produtividade, estimule a inovação, inspire a criatividade e encoraje a comunidade.
Para criar esse ambiente, há quatro modelos de trabalho que precisam ser considerados: foco, colaboração, aprendizado e socialização. Em uma força de trabalho híbrida, com os indivíduos chegando ao escritório apenas parte do tempo, a necessidade de trabalho focado é muitas vezes negligenciada. Embora muitos funcionários usem seu tempo de escritório para colaboração e conexão, 45% de seu tempo ainda é gasto em trabalho focado. A incorporação de móveis acústicos em áreas de escritórios abertos pode ajudar a garantir que essas necessidades ainda sejam atendidas.
Para receber nossa equipe de volta ao trabalho, o layout do escritório pós-COVID precisa se adaptar.
Qualquer layout de escritório pós-COVID deve incluir recursos de tecnologia aprimorados em qualquer área colaborativa ou social. Isso pode incluir mais telas em áreas de reunião para incluir membros remotos da equipe.
Ou mais plugues, portas e mesas de laptop para acomodar os trabalhadores à medida que fazem a transição entre a casa e o escritório. A linha inferior é que cada espaço deve ser criado com a produtividade em mente. O que tornaria esse espaço mais propício para realizar o trabalho e colaborar com os membros da equipe?
Uma das maiores lacunas que muitas organizações enfrentaram ao se adaptar ao trabalho em casa foi o treinamento de novos membros da equipe. Ao refletir sobre ótimas experiências de treinamento, muitas pessoas usam frases como “prático”, “baseado em experiência”, “pessoal” e “baseado em pesquisa”.
Esses termos são difíceis de cumprir quando se trabalha em casa. Qualquer projeto de escritório em nosso novo ambiente precisa incluir áreas que conduzam ao treinamento e aprendizado. 20% dos novos contratados saem nos primeiros 45 dias. Priorizar o treinamento e criar uma atmosfera propícia ao aprendizado pode ajudar.
Saúde, bem-estar e força de trabalho híbrida
Qualquer mudança de design de escritório pós-pandemia deve priorizar o bem- estar dos funcionários . Prevenir a propagação do COVID-19 ainda é uma prioridade, mas existem muitas outras maneiras de criar um local de trabalho saudável. Para o bem-estar físico, inclua cadeiras ergonômicas e cubículos e mesas de altura ajustável .
Os benefícios de ficar em pé mesmo 15 minutos a cada hora incluem; aumento da energia e foco, melhor fluxo sanguíneo e postura, diminuição do açúcar no sangue e um metabolismo mais alto.
Aumentar a luz natural que os funcionários recebem a cada dia pode ter efeitos positivos na saúde física e mental. Se possível, forneça acesso a espaços ao ar livre como locais de trabalho alternativos ou um local para fazer pausas para caminhar ou se refrescar ao ar livre.
Se isso não for uma opção, considere fazer alterações para iluminar o escritório. Inclua designs de cubículos com divisórias claras ou coloridas. Escolha cores mais claras para designs de móveis e revestimentos de janelas. Ou considere substituir as lâmpadas por lâmpadas naturais de espectro total.
Atualmente, 72% dos funcionários estão insatisfeitos com o nível de flexibilidade que têm no trabalho.
A criação de planos de bem-estar no trabalho deve incluir a saúde mental. Do esgotamento ao isolamento, à ansiedade e à sobrecarga, muitos funcionários lutaram para se ajustar ao trabalho em casa.
E à medida que voltamos ao escritório, o foco na saúde mental e no bem-estar precisa continuar. A dor e a perda compartilhadas que todos enfrentaram durante a pandemia abriram as portas para conversas reais e autênticas sobre saúde mental. Criar segurança psicológica no local de trabalho pode ajudar a garantir que essas conversas continuem.
Design flexível de escritório pós-COVID
Em muitos setores, o trabalho híbrido é agora o modelo de negócios predominante . E globalmente, é esmagador o modelo que os funcionários desejam. Mas, apesar de nossas experiências vividas nos últimos dois anos, a maioria das empresas não está preparada para atender às demandas de um ambiente de trabalho flexível. A flexibilidade do local de trabalho vai além de onde eles estão trabalhando, mas talvez mais importante quando eles estão trabalhando. Em um relatório recente do Future Forum, 95% dos funcionários queriam horários flexíveis, enquanto 78% queriam a flexibilidade de trabalhar em casa.
Esse desejo de flexibilidade se estende a todas as áreas de onde, quando e como o trabalho é feito e é uma alta prioridade para os funcionários. Na verdade, 72% estão atualmente insatisfeitos com o nível de flexibilidade que têm no trabalho e provavelmente sairiam dentro de um ano. A hora é agora de mudar sua mentalidade sobre o trabalho e adaptar seu escritório pós-Covid para incluir maior flexibilidade e foco nas necessidades de sua equipe.
