A decisão de comprar novos móveis de escritório é muitas vezes adiada várias vezes. Muitos empresários olham para os arredores e veem móveis de escritório que ainda funcionam bem. As mesas acomodam computadores e possuem gavetas que abrem e fecham. A mesa de centro na sala de descanso pode ter alguns toques, mas ainda contém uma xícara de café.
O local de trabalho mudou rapidamente nos últimos dois anos. Os empresários também sabem que não há espaço para manter o que havia no novo local de trabalho moderno. Neste artigo, exploraremos os sinais comuns de que pode ser hora de atualizar seus móveis de escritório.
Qual é a vida útil dos móveis de escritório?
Não importa quão bem os móveis de escritório sejam cuidados, eles acabarão se desgastando. A vida útil média para móveis comerciais é, na verdade, em torno de uma década. Muitos itens como mesas e cubículos estarão no lado mais alto da média. Mas as cadeiras, por exemplo, que um funcionário usa todos os dias, e as cadeiras ergonômicas, em especial, devem ser substituídas a cada cinco anos. O conforto é importante para a produtividade dos funcionários, e um dos primeiros indicadores de que uma cadeira precisa ser substituída é o desconforto.
5 sinais de que é hora de comprar móveis de escritório novos
Desgasto
Um dos sinais mais diretos de que seus móveis de escritório precisam ser substituídos são os sinais visíveis de desgaste. Se você pode ver que os móveis estão desgastados enquanto você anda pelo escritório, seus clientes e funcionários também podem. Isso é particularmente importante no mercado de contratação atual. É uma luta para recrutar e reter os melhores funcionários já, e móveis desgastados ou quebrados funcionarão como um impedimento para novos funcionários e um catalisador para a saída dos funcionários atuais.
Se você posicionou sua empresa como uma organização moderna e inovadora, seu mobiliário de escritório precisa corresponder.
Existem algumas coisas que podem ser consertadas e reparadas. E a manutenção regular deve ser feita em todos os móveis de escritório para garantir que esteja funcionando como deveria. Mas se os reparos forem além de alguns apertos de parafusos e graxa nas gavetas para facilitar o deslizamento, fazer uma atualização pode ser uma opção melhor. Se você não consegue se lembrar da última vez que comprou móveis de escritório ou se acostumou com as lascas e arranhões em sua mesa de conferência, definitivamente é hora de mudar.
Datado ou Incompatível
Talvez a mobília do seu escritório não esteja mostrando sinais visíveis de desgaste, mas todos os dias em seu escritório parecem uma viagem a uma época em que mainframes e pagers eram a norma. A menos que você esteja procurando um visual retrô, esse pode ser o seu sinal de que é hora de comprar novos móveis de escritório.
Se você é uma empresa inovadora, seu mobiliário de escritório deve refletir essa imagem.
Se sua empresa está no mercado há mais de uma década e foi bem-sucedida, é provável que seus números tenham crescido. Ou se você é uma empresa mais nova que começou com móveis que herdou com o prédio, pode ter móveis em vários estilos, cores e materiais diferentes. Muitas vezes, à medida que as empresas crescem, novos móveis precisam ser comprados para garantir que toda a equipe tenha mesas, cadeiras ou cubículos. Às vezes, o mesmo estilo não está mais disponível. Essa variação, por menor que seja, faz com que o escritório comece a parecer uma colcha de retalhos. A compra de novos móveis de escritório modernos dará ao seu escritório uma sensação de limpeza e consistência.
Não reflete a marca
A marca da sua empresa o diferencia e cria uma impressão memorável. Essa marca deve ser refletida em todo o seu escritório, desde a recepção até a sala de descanso. Se você posicionou sua empresa como uma organização moderna e inovadora, seu mobiliário de escritório precisa corresponder. No ambiente de hoje, clientes e funcionários votam com os pés e fazem julgamentos sobre sua empresa nos primeiros 5 minutos em que entram pela porta. Nesses minutos, eles podem nem ter a chance de ouvir de você sobre o que é sua empresa, mas eles verão os móveis do escritório ao seu redor.
Se você não consegue se lembrar da última vez que comprou móveis de escritório ou se acostumou com as lascas e arranhões em sua mesa de conferência, definitivamente é hora de mudar.
Em outra nota, se você passou recentemente pelo processo de rebranding, elaborando uma nova missão e declaração de visão, escolhendo novas cores e logotipo da empresa, este pode ser o momento certo para comprar novos móveis de escritório. Sua marca e seu site podem ter sido reformulados, mas se você não fizer o investimento em uma atualização do seu escritório, talvez não esteja causando o impacto que esperava com essa mudança.
Dificulta a Produtividade
O que o mobiliário de escritório tem a ver com a produtividade da sua equipe? Mais do que você possa imaginar. Comecemos pelo conforto. Se seus funcionários estão desconfortáveis em suas mesas. Eles não vão querer ficar trabalhando por muito tempo, mas mesmo que fiquem, não terão o melhor desempenho possível. Cadeiras e teclados ergonômicos , mesas de apoio e iluminação natural não são apenas palavras de ordem. São atualizações que você pode fazer para ajudar sua equipe a se manter saudável e capaz de ter o melhor desempenho por mais tempo.
Outra barreira que os móveis antigos podem criar para a produtividade está no fluxo geral do escritório. Copiadora em uma sala, armários de arquivo na outra e seu supervisor em outra sala. A sala de conferências é o único lugar onde as pessoas podem se reunir.
A sala de descanso é uma pequena mesa e uma cafeteira. O mobiliário de escritório moderno certo pode tornar o escritório um centro de produtividade. Com vários espaços diferentes para colaboração e supervisores integrados diretamente nas estações de trabalho com suas equipes. Se você está considerando uma atualização do Office, os aprimoramentos de produtividade devem estar no topo da sua lista de design.
Seus Espaços em Movimento
Se você está se mudando para um novo espaço de escritório, pode ser o melhor momento para deixar seus móveis antigos para trás. Um novo espaço é um ótimo momento para começar de novo com móveis de escritório modernos. A mudança é um desafio para muitos. Sua equipe pode estar acostumada com o espaço familiar. Mas um novo escritório moderno os deixará entusiasmados com o potencial de um novo começo, em vez de temer um deslocamento diferente.
Começar em um novo escritório com móveis novos também economizará tempo e dinheiro envolvidos em empacotar todos os móveis antigos e movê-los para um novo local.
E enquanto um velho par de jeans pode ser o seu favorito. Eles estão desgastados e quebrados na medida certa. Os mesmos sentimentos não soam verdadeiros para móveis de escritório. Dê uma olhada em seu espaço hoje. E se algum dos 5 sinais se aplicar a você, é hora de comprar novos móveis de escritório.
